2010年12月24日 星期五

我的彩雲生活--快樂如悟空



這裡分享一個實際案例,請參考這個Blog------->>我的Google生活,Google工作<<--------------
=======================================================
有在看我blog的人都知道,基本上我是個非常仰賴Google服務過網路生活的阿宅,雖然千萬不要太相信任何網路服務,否則網站倒了、關你帳號,你就完了。但我就是改不了,無法放棄這麼多、這麼好用的服務,尤其是Google提供的一切,任其慢慢侵蝕我的資訊生活,

所以說,這是甜蜜的負擔嗎?

但最近我發現,有相同興趣的工作夥伴真是件非常令人興奮的事情。之前服務的單位,大家雖然人都很好,但就這方面來說,我是孤單的。並不是說會有什麼話不投 機的問題,只是你知道嗎,有太多太多的場合,一項任務、一件事情,明明可以用Google來輕鬆搞定,同事們卻還是習慣用十年前的老方法來處理。比如某項 文件,與其夾在附檔寄給大家、要大家回傳給你,為什麼不用Google doc的共筆功能,不是省事多了嗎?

剛開始看不下去,曾經試著給過建議,但說來說去總是習慣,惰性,久了也懶得提了。喔,要回傳是嗎?那我就回傳吧。

高處不勝寒,大概就是意思吧。雖然情境不一樣,問題是一樣冷啊。

今年轉換新工作,猛然驚覺同事也是位Google狂人!老天,雖然是個男的,但我當下真想給他一個擁抱啊!

就甭談那個真他X好用的iGoogle了,如果你也是Google狂,iGoogle你會愛上他的。千奇百怪的小工具以外,綁上自家服務的優勢,不論是娛樂工作,一體適用啊!

拜託,千萬不要瀏覽器一打開,老是滿滿廣告的yahoo奇摩...

接著當然就要推最著名的Google服務Gmail啦!7G空間、單檔20MB的寬鬆限制,橫豎怎麼看都比我服務過的公司mail系統來得好用。加上可以pop3收信,大家都在用outlook歸檔、分類,坦白說Gmail的自動標籤可是讓我好幾次都在一旁偷笑...

開會、約會,差一個字可是差很多!行事曆當然也是我們紀錄行程的好用工具,用outlook排行程,還要靠公司有沒有架伺服器同步,唉~老天,有Google calendar為什麼不用呢?每個帳號都能創造無限多本行事曆,換句話說開會用「公事用行事曆」,約會用「私人用行事曆」,再搞錯只能說自己太天才,而且還能開放共享,將公事那本分享給同事知道,要安排行程容易多啦!

Google筆記本可能是較少人用的服務之一,實際上我覺得相當可惜。 因為我們難免都會碰上必須紀錄一些資訊,專案內容啦、遊戲攻略啦,紀錄成檔案又只能本機存取,但放在Google筆記本後可就方便多啦!分門別類你的各項 資訊,雜七雜八的內容就開雜七雜八的分類來收納,找不到google一下就好,比你每次都在那邊用「windows搜尋」、慢慢找本機檔案方便多囉!

最後當然就是身為上班族的殺手鐧~Google doc!客戶寄來的文 件、寫到一半的報告,其實我們手邊隨便一算就有許多文件必須整理。雖然Google doc目前還不相容office 2007格式,但對office 2003以下版本的支援度可說是相當成熟了。將這些文件放到Google doc上,除了可以隨時存取作業,必要時候還能輕鬆設定,開放共用給其他同事編輯、觀看,比起用mail夾附檔傳送的技倆,是不是高明多啦?

十年前e-mail的普及化,我們的生活發生了點改變;十年後各項網路服務的擴張,我們的生活已經產生了革命。當時大家只注意,哪台電腦有安裝word2000,哪台還是word97,哪台甚至連word都沒有。現在,不論你有什麼軟體,沒有網路你的電腦有等於沒有。

山不轉路轉,路不轉人轉;問題是人如果不轉,那就只好準備累殘了。

沒有留言:

張貼留言

延伸閱讀

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...